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如何看待管理和沟通

发布时间:2019-07-01 13:30 来源:未知 编辑:admin

  沟通是一个永恒的话题。沟通是人与人之间特有的联系方式,是人与人之间关系的一种放大,是一种重要的管理方式。在每一项管理工作中相互沟通都是必不可少的,有时是公司内部之间的沟通,有时是公司与外部之间的沟通。企业管理即是一个全程沟通的过程行为管理。沟通是企业组织的生命线,管理的过程,也就是沟通的过程。

  沟通是企业管理的核心内容和实质。在企业管理过程中,人们普遍关注的是执行力的强弱,殊不知执行力只是沟通力的一种外在表现。因为没有沟通,就没有理解,没有理解,就不会有彼此的信任,而缺乏信任,就不会有愉快的合作和成功的管理,当然更谈不上什么执行力的加强。内部的团队合作精神、企业之间的强强联合与优势互补、企业与社会各方面的良好关系等等,都离不开熟练掌握和应用管理沟通的原理和技巧。因此说,建立良好的管理沟通意识,逐渐养成在任何沟通场合下都能有意识地运用管理沟通的理论和技巧进行有效沟通的习惯,达到事半功倍的效果。

  沟通更是管理创新的必要途径和肥沃土壤。许多新的管理理念、方法技术的出台,无不是经过数次沟通、碰撞的结果,以提高企业管理沟通效率与绩效为目的,其根本目的是提高管理效能和效率。 因此我们说:现代企业管理就是沟通,沟通的确就是现代企业管理的核心、实质和灵魂。

  没有沟通,就没有真正一致的具体工作意见;没有沟通,就不可能进行充分的事实调研,没有客观的调研,正确决策也就无从谈起;没有沟通,员工不能真正理解自己个人的工作职责;没有沟通,就没有奔向共同目标、优势组合的团队存在;没有沟通,就没有企业各个层次的人对于企业经营发展战略确切的理解;没有沟通,就没有文化上的传播和认同……在现代企业,管理不仅仅是控制,管理更重要的是沟通,沟通是对控制的超越:只有良好有效的沟通,才能促使企业员工自觉开展自己的本职工作,并从内心深处确认自己工作的真实价值,从而实现无须控制的自我管理,达到管理的最高境界。

  在今天这个信息时代,沟通的障碍不是变得少,而是变得更为棘手了。一个企业中70%的问题是由沟通的不成功或者是不去沟通造成的。美国曾有一家传播委员会调查70家公司共705位员工对公司沟通的感想。发现:64%的人不相信管理阶层所说的线%的人觉得未被充分告知公司的计划;54%的人觉得公司的决策未作充分的说明;有23%~43%的员工希望企业能够倾听他们的意见;多数员工对所在企业的双向沟通评价比较低。长久以来,我们期望组织内部的团结合作、高效协同,然后现实却让我们困惑于组织内部的 “部门堡垒”、“各自为政”、“互不配合”……

  企业中的沟通不良主要来自两个方面,一个是从上到下的沟通障碍(从管理者到员工),另一个是从下到上的沟通障碍(从员工到管理者)。向下沟通容易出现信息膨胀效应。传递环节越多,越容易出现膨胀和歪曲。这样例子,举不胜数:企业在改革中,虽然班子把方案设计得自以为完美,却在实施中不断受到抵触,甚至大规模上访;一项措施没公布就已闹得沸沸扬扬;会议不断,却成了只为开会,议而不决;部门间相互推诿,员工出现消极怠工;管理者一言堂没人敢说,不愿说,员工短期行为严重。

  作为企业的一名员工,他最关心也是最想了解的,首先是在自己的企业里每天发生着什么和将要发生什么。没有信息,你的员工就没办法工作,他们就会感觉到自己是在架设一座没有明确彼岸的桥梁,而不是架设一座通往看得见、摸得着的机会的桥梁。而管理者经常会忽略与员工的沟通,过于自信一切都在“控制”之下了,常常假定员工是一群跑不掉的听众。内部沟通中,约有80%的会议属于分享信息,需要沟通的并不仅仅是工作指令,需要沟通的更多的是企业文化和员工的工作价值和思想感情,或成了单位的命令,也会被员工当做没有价值的垃圾,对行动没有帮助。这完全是权力观念在作祟,这样,管理者与员工之间根本不可能有真正意义上的深度沟通,因为一次次地通过沟通发现问题,但不能及时有效地加以解决的时候,失去的不仅仅是企业发展的宝贵时间和难得的机遇,更将失去员工的信任和领导者应有的威信。在这种情况下,沟通会一次比一次困难,沟通的效果也将一次比一次差。当职工和领导习惯了这种“循环往复,以至无穷”的形式化的沟通模式后,当这种模式把他们意识中本应—体化的沟通和执行强行分离的时候,职工自然渐渐封闭起自己的思想闸门,导致企业文化脉络的阻断和团队士气的日益消沉使自下而上的沟通容易出现信息压缩效应,好消息向上报,坏消息被过滤。导致高层经理不了解下情,作出错误决定。结果优秀的员工越来越难找,跳槽率越来越高。

  善于沟通是提升沟通力的重要方面。作为企业管理的基础性工作,沟通的过程实际上就是通过“望、闻、切、问”对各种企业病进行会诊的过程,其目的是发现并解决问题。沟通对于企业管理人员而言无时不在,沟通力的实现必须要以人为中心,以平等、民主为基础。要把握三个环节:认识自己、认识他人、影响他人。

  1、 信任是基本企业员工之间相互信任可以使他们开诚布公、畅所欲言的进行广泛充分的交流,大大增加沟通的有效性。如果人们之间缺乏应有的信任和坦诚,不敢公开发表自己的言论,也不愿去理解他人,以至于深度交流和有效沟通的渠道被一层厚厚的心墙给封堵上了。

  沟通中最基本的东西是信任。有效沟通应该是统合综效的双赢模式,是建立在信任基础上,双方都有合作意愿的行为。信任度越高,合作意愿越强,沟通的有效性就会越高。缺乏信任,再多的沟通技巧也无济于事, 有效的沟通取决于相互信任中的员工关系。

  若公司被一种观念所统治,那就是:一般的员工都是无用的,不会主动主动的工作。于是,就站在管理者的高度,以不信任为出发点, “禁止这样做”,“禁止那样做”,这些警示语令员工不愉快,不能指从员工口中获得企业要的真实想法。制度是建立在对人不信任的假设上的,但企业用人必须建立在信任的基础上。用人莫疑,但制度一定要健全。管理者要知道哪一位员工有什么问题,并留意看是否能提供任何助益;并在他们开口之前,就给他们时间以解决问题;尊重所有员工;关心员工的一切问题;全面和坦诚地作双向沟通;员工要就会感觉到自己受到公司的尊重和信任;他们得到自我发展的机会;使管理层与员工站在一起,而不是处于敌对地位;结果如何呢?提高了生产力和获得了对谁都有利的利润——有利于股东、员工、退休员工乃至社会大众。“ 相互信任气氛中令人满意的员工关系使企业发展蒸蒸日上。2、学会倾听人们两只耳朵,一张嘴,就是要人们多听少说。不仅要多听,还要愿听、会听,认真、专注的倾听,表明对对方的重视和尊重。正是这种诚恳谦逊的态度,才令沟通对象信任你、尊重你,并愿意与你进行实质性的沟通。

  一些管理者以为权威性的发言别人才会听,这种想法使他们在发言时总是很大声、很有力,事实上,对于管理人员,听的能力甚至比说还重要,观察别人和从他们的语言中提取有价值信息的能力将有助于你说服他们接受你的意见。帮助你建立起下属对你的信任,会避免很多误会。多听少说,懂得如何倾听的人最有可能做对事情、取悦上司、赢得友谊,并且把握别人错过的机会。借着倾听员工的意见,得以发管理中的问题,提出解决问题的办法。

  认真对待牢骚,让那些受到委屈的人有机会倾诉,这就解决了一大半问题。只要听得够久,对方总会找出适当的解答。凡是公司中有对工作发牢骚的人,那家公司一定比没有这种人或有这种人而把牢骚埋在肚子里的公司要成功得多。牢骚不总是正确的,但认真对待牢骚却总是正确的。注意倾听,就增加了发现问题的可能,就增加了做对的机会;你注意听别人告诉你的方向,就比较不会走错路;你注意倾听别人的牢骚的需求,就可以避免事倍功半。

  3、换位思考“你希望别人如何待你,你就应该如何对待别人”,这已成为管理中的金科玉律。站在他人的立场看问题,设身处地地为他人着想。这样,对方才能敞开心扉,把你当成朋友和伙伴,愿意接受你的帮助、建议、指导或方案。

  员工们希望被关注,一旦觉得自己不受重视,就会毅然而去,不要指望高薪能把他们挽留住;他们更富有创造力和创新意识,只要给他们机会,就可以创造出令人吃惊的好成绩。作为管理者,要时常换位思考,想要得到别人公正的对待,就必须正确对待别人; 与员工沟通必须把自己放在与员工同等的位置上,“开诚布公”、“推心置腹”、“设身处地”,否则,大家位置不同就会产生心理障碍,致使沟通不成功。

  4、承认错误“人人都会犯错,但大多数人不肯认错,总喜欢推诿,惟有能面对错误的人才能成功。”优秀的管理者犯的错误可能很多,但其之所以成为一个优秀的管理者,关键就在于承认错误。无法进行平等、开放、民主、轻松的沟通,即便有好的想法也会在摇篮中被扼杀。

  5、学会称赞世上最重要的管理原则就是“能得到奖励就做得好”。而欣赏是对一个人最重要的奖励。若是能够多给员工赞许,他们会以千万种方法回报。聪明的领导者应当这样做,而且不应只表扬一次就万事大吉。因为大多数人渴求称赞的心理是永不满足的。“人性中最深层的本质便是渴望得到别人的欣赏。一句肯定的话,就可收到意想不到的效果。让员工接收到称赞,并从心里接受,继而化做双手的行动。

  四、实现顺畅沟通沟通不应仅仅停止在理念层面,而应落实到执行层面。以执行到位,效果才好。

  1、建立良性的沟通机制员工不会做你期望他去做的事,只会去做奖罚他的事和考核他的事,因此引入沟通机制很重要。沟通的实现有赖于良好的机制,包括正式渠道、非正式渠道。应纳入制度化、轨道化,使信息更快、更顺畅,达到高效能的目的。沟通设计必须与企业的基本组织结构与日常管理架构重合或整合在一起,融在一体,以明确的目标,必要的原则,建立沟通的监督、支持体系、考评体系,以开放的心态来做沟通,制定沟通机制。

  2、打造良好的企业文化企业文化,其实即是最高管理者的文化。一个企业,最高管理者正直、宽容、敬业、有远见,那么这个企业自上而下就会形成公正、诚实、靠努力工作获得进步和利益的风气,企业内部必沟通顺畅,兴旺发达。

  沟通是创造和提升企业精神和企业文化,完成企业管理根本目标的主要方式和工具。创造出一种企业独有的企业精神和企业文化,使企业管理的外在需求转化为企业员工自有的观念和自觉的行为模式,认同企业核心的价值观念和目标及使命。

  在企业文化的形成过程中,企业文化传播和沟通起着催化、引导的作用,在企业文化巩固和发展变革中,企业文化传播和沟通起着凝聚和转型的功能。对内企业文化传播可以凝聚人心、达成共识,对外可以增强和维系企业的影响力,树立企业品牌。追求效率是现代企业的重要特征,沟通的顺畅是所有管理者的期望,要想达到这一目的,要高度重视企业文化的整合,使企业内部的每一项工作都有一个统一的理念进行指导,每一项事物都有一个铜的价值判断标准,这对提高企业管理效率,适应市场变化和激烈的竞争具有十分重要的价值。

  3、保持适当的公开公开性指的不是企业的所有信息都应该对你公开,而是指一定的规则的范围内方式、方法、渠道、内容要求必须公开,没有公开的管理沟通规则,正确的沟通行为过程就会失去方向和指引。只有所有的管理沟通成员都十分清楚地知道自己应该参与沟通的祥细过程要求,沟通成员间才能遵循规则,产生正确完整的沟通行为。管理沟通的公开性受损,将导致企业整体或局部的管理沟通系统产生沟通遮蔽或沟通盲点,致使某些应该参与沟通的企业成员或群体无法知道并确认自己应该参与及怎样参与沟通、管理沟通也就无法正确实施。

  企业管理有四种职能:计划、组织、领导、控制,而贯穿在其中的一条主线即为沟通。沟通为实现其管理职能的主要方式、方法、手段和途径。 没有沟通,就没有管理,没有沟通,管理只是一种设想和缺乏活力的机械行为。沟通是企业组织中的生命线。好像一个组织生命体中的血管一样,贯穿全身每一个部位、每一个环节,促进身体循环,提供补充各种各样的养分,形成生命的有机体。只有良好的管理沟通才能打通人们的才智与心灵之门,激励人,挖掘人的潜能,更好的为企业创造价值。

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  管理的真谛是聚合企业的各类资源,充分运用管理的功能,以最优的投入获得最佳的回报,以实现企业既定目标。

  企业管理的内容:1、计划管理 通过预测、规划、预算、决策等手段,把企业的经济活动有效地围绕总目标的要求组织起来。计划管理体现了目标管理。 2、组织管理 建立组织结构,规定职务或职位,明确责权关系,以使组织中的成员互相协作配合、共同劳动,有效实现组织目标 3、物资管理 对企业所需的各种生产资料进行有计划的组织采购、供应、保管、节约使用和综合利用等。 4、质量管理 对企业的生产成果进行监督、考查和检验。 5、成本管理 围绕企业所有费用的发生和产品成本的形成进行成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等。 6、财务管理 对企业的财务活动包括固定资金、流动资金、专用基金、盈利等的形成、分配和使用进行管理。 7、劳动人事管理 对企业经济活动中各个环节和各个方面的劳动和人事进行全面计划、统一组织、系统控制、灵活调节。8、营销管理。是企业对产品的定价、促销和分销的管理。9、团队管理。指在一个组织中,依成员工作性质、能力组成各种部门,参与组织各项决定和解决问题等事务,以提高组织生产力和达成组织目标10、企业文化管理。是指企业文化的梳理、凝练、深植、提升。是在企业文化的引领下,匹配公司战略、人力资源、生产、经营、营销等等管理条线、管理模块。

  企业管理是对企业的生产经营活动进行决策计划、组织、指导、控制等一系列职能的总称。

  企业管理使企业的运作效率大大增强;让企业有明确的发展方向;使每个员工都充分发挥他们的潜能;向顾客提供满意的产品和服务;树立企业形象。管理就是效益。企业管理能增强企业竞争力。

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